Etikettendruck im Beleg #
Der Etikettendruck in den Ein- und Verkaufsbelegen ist eine wesentliche Funktion des Programms SEP Etiketten. Neben den Etikett-Vorlagen werden die Grundeinstellungen zum Druck in den Belegen durch benutzerdefinierte Felder im Bereich des Kontokorrents und des Artikelstammes festgelegt.
Um diese Felder in den entsprechenden Bereichen zu füllen, müssen Sie diese Felder im Layout der entsprechenden Stammdatenbereiche positionieren.
Stammdaten Kontokorrent #
Positionierung benutzerdefiniertes Feld
Das benutzerdefinierte Feld im Kunden- und/oder Lieferantenstamm kann in das Layout des Kontokorrents eingefügt werden:
Über dieses Feld wird gesteuert, ob die Etiketten beim automatischen Druck (entsprechend der Belegart) auch für diesen Kunden oder Lieferanten gedruckt werden. Die Standardeinstellung ist Nein und muss daher bei Bedarf aktiviert werden. Die Einstellung aus diesem Feld wird in den Belegkopf der Belege übernommen und kann dort ggf. nochmals angepasst werden.
Sie haben die Möglichkeit bis zu 5 benutzerdefinierte Felder für die Zusatzdokumente in das Layout zu übernehmen. In der Auswahl zu den Felder stehen Ihnen die hinterlegten Zusatzdokumente zur Verfügung. Auch diese werden in den Belegkopf eines Ein- oder Verkaufsbeleges übernommen.
Stammdaten Artikel #
Benutzerdefinierte Felder positionieren
Im Artikelstamm können als Vorlage für den Etikettendruck in den verschiedenen Belegen des Ein- und Verkaufs 4 benutzerdefinierte Felder gefüllt werden. Diese Felder müssen im Layout des Artikelstammes positioniert werden:
Etikett drucken Sie aktivieren diese Option, wenn Artikeletiketten für den automatischen Druck in einem Ein- oder Verkaufsbeleg bereitgestellt werden sollen. Die Standardvorgabe ist leer, d.h. es wird kein Etikett gedruckt. Diese Einstellung wird in die Artikelposition des Beleges übernommen und kann dort ggf. verändert werden.
Abw. Anzahl Etiketten Standardmäßig wird in einem Ein- oder Verkaufsbeleg die Positionsmenge als Menge für den Etikettendruck vorgeschlagen. Der hier hinterlegte Wert wird statt der Positionsmenge verwendet, kann aber auch jederzeit im Beleg verändert werden.
Pos-Menge pro Etikett Diese Option ermöglicht Ihnen, dass je Positionsmenge eine hier hinterlegt Anzahl von Etiketten gedruckt wird. Beispiel: Eingabe 5, so werden bei einer Positionsmenge von 3, 15 Etiketten ausgedruckt.
Etiketten-Vorlage je Artikel kann eine abweichende Etiketten-Vorlage hinterlegt werden. Somit können in einem Beleg unterschiedliche Etiketten je Artikel ausgedruckt werden.
Etikettendruck im Beleg #
Die benutzerdefinierten Felder zum Ein- bzw. Verkaufsbeleg bzw. zu den entsprechenden Positionen müssen Sie dem Layout entsprechend hinzufügen. Nur so können Sie beleg- und positionsspezifische Einstellungen vornehmen. Die Voreinstellungen werden aus den Stammdaten des Artikels bzw. des Kontokorrents übernommen.
Die Einstellung in den Belegdetails bezieht sich nur auf das automatische Drucken von Etiketten entsprechend der Belegart und die Möglichkeit des Ausdrucks von Zusatzdokumenten.
Die Voreinstellungen aus dem Kontokorrent können Sie je Beleg verändern und ggf. neu hinzufügen.
In den Positionsdetails werden die Voreinstellungen aus dem Artikelstamm übernommen und können hier in jeder Position angepasst werden:
Der Etikettendruck wird über das Burger-Menü zum Beleg aufgerufen und kann auch als eigene Schaltfläche im Beleg hinterlegt werden:
Der Druck ist unabhängig vom Speichern eines Beleges. Der Druck kann bereits während der Positionserfassung vorgenommen werden. Sie können die Schaltflächen zum Beleg für den Etikettendruck nutzen. Im Beleg stehen Ihnen 3 Optionen zur Auswahl:
- Alle Etiketten drucken (Strg+E)
- Selektierte Etiketten drucken (Strg+Umschalt +E)
- Vorlagen bearbeiten
- Zusatzdokumente drucken
- Zusatzdokumente bearbeiten
Alle Etiketten drucken (Strg+E) Es wird das Feld Etikett drucken auf Positionsebene ausgewertet. Wenn dieses Feld mit Ja gefüllt ist, so werden die Belegpositionen für den Etikettendruck markiert und im Vorschaltdruck für den Ausdruck berücksichtigt.
Selektierte Etiketten drucken (Strg+Umschalt+E) Diese Option gilt für alle markierten Positionen in der Belegerfassung. Unabhängig vom Positionskennzeichen Etikett drucken werden die markierten Positionen für den Etikettendruck herangezogen und der Vorschaltdialog wird für den Druck geöffnet.
Im Vorschaltdialog sehen Sie die Anzahl der Positionen, für die der Etikettendruck vorgenommen werden soll. Sie wählen die Vorlage für das Etikett aus. Vorschlagswert ist die Einstellung aus der Konfiguration.
Für den Druck werden standardmäßig die hinterlegten Etikettenvorlagen aus der Position verwendet. Wenn Sie diese nicht nutzen wollen, so aktivieren Sie die Option Pos-Vorlagen ignorieren.
Im Feld Anzahl Etikettensätze geben Sie die Zahl ein, die mit der Positionsmenge für den Ausdruck der Etiketten multipliziert wird. (Beispiel: Eingabe 2 und Positionsmenge 5, so werden 10 Etiketten ausgedruckt). Wählen Sie Einzeletikett, so wird je Position ein Etikett ausgedruckt, unabhängig von der Positionsmenge. Die Vorschau ermöglicht eine Bildschirmansicht für die zu druckenden Etiketten. Sie können aus der Vorschau heraus den Drucker ggf. wechseln.
Vorlagen bearbeiten Wie bereits im Artikelstamm, können Sie über diese Option in den Berichtsdesigner für die Etikettenvorlagen gelangen, und den Aufbau verändern oder komplett eigene Etiketten entwerfen.