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Können Buchungen auch an das Rechnungswesen von BMD übergeben werden? #

Eine Übergabe der Buchungen aus dem Kassenbuch ist an das Rechnungswesen der Software von BMD ist möglich.

Im Administrator unter Optionen -> Allgemein kann diese Buchungsübergabe aktiviert werden.

Unter Grundlagen -> KB-Belegarten sind einige wichtige Einstellungen zu beachten:

  • ERP-Konto: Sachkonten werden in BMD üblicherweise 4 oder 5stellig geführt, d.h. es müssen hier die richtigen Konten angegeben werden.
  • ERP-Kz: Ist bei Sachkonten im Regelfall leer. Bei Personenkonten (in BMD normalerweise 6stellig) kann hier eine Mappingregel eingetragen werden. Beispiele: D0: Es wird D0 (D Null) durch 2 ersetzt (aus D012345 wird 212345) K0: Es wird K0 (D Null) durch 3 ersetzt (aus K003234 wird 303234) D0;20: Es wird D0 (D Null) durch 20 ersetzt (aus D01234 wird 201234) K0;33: Es wird D0 (D Null) durch 33 ersetzt (aus K00778 wird 330778
  • ERP-SC: Der Steuercode sollte grundsätzlich leer gelassen werden. Die Schnittstelle ermittelt den Code für Vorsteuer oder Umsatzsteuer automatisch. Nur Sonderfälle (z.B. Bauleistungen nach §19) müssen hier entsprechend geschlüsselt werden.

Wenn im Kontokorrent eine Referenz gesetzt wird, so wird diese für die Übergabe an die BMD herangezogen. Wenn also beim Kunden D012345 die Referenz 220777 hinterlegt ist, dann wird D012345 ignoriert und stattdessen 220777 nach BMD exportiert.