Welche Möglichkeiten gibt es für die Erstellung von Zusatzbelegen? #
Der Druck von Zusatzbelegen erweitert die Einsatzmöglichkeit der Software SEP Bar! Über Zusatzbelege können Anwendungen wie Abholscheine, Reservierungen, interne „Produktionsaufträge“, etc. abgebildet werden
Ein Zusatzbeleg ist ein eigener Belegtyp (Datei „BarZusatzbelegReport.repx“) und kann an 3 Stellen in der Kasse verwendet werden:
- automatisch beim Einparken
- manuell über die Liste der geparkten Belege
- automatisch beim Druck des normalen Barverkaufs
Für die Zusatzbelege gibt es eigenes „Nummern-Schema“, unabhängig von den Belegnummer der Kassenbelege. Das Nummern-Schema bildet sich aus einem Buchstaben für den Monat (A bis L) und einer fortlaufenden Nummer innerhalb des Monats, also z.B. A-12, B-4, C-66, usw. Am Ausdruck steht dann z.B. „Abholschein B-4“.
Im SEP Bar! – Administrator können Sie die Einstellungen für den Druck der Zusatzbelege festlegen:
m Feld Bezeichnung Zusatzbeleg geben Sie den Text für den Beleg z.B. Abholschein ein.
Sie legen den Zeitpunkt für den Druck des Zusatzbeleges fest. Dabei können Sie festlegen, dass der Automatische Druck beim Barverkauf und/oder beim Beleg Parken erfolgt.
Wollen Sie zusätzlich auch Etiketten mit dem Zusatzbeleg ausdrucken, so aktivieren Sie die Option. Im Artikelstamm hinterlegen Sie die Anzahl der Artikeletiketten.
Den Zusatzbeleg und die Artikeletiketten können Sie im Berichtsdesigner gestalten und neu abspeichern. Auch die Arbeit mit Druckvarianten ist möglich und einstellbar. Die Anzahl der Kopien steuern Sie in den Druckvarianten.
Anwendungsbeispiel für Zusatzbeleg mit sofortiger Zahlung Der Kunde bezahlt sofort den normalen Barverkauf, der Zusatzbeleg wird zusätzlich ausgedruckt und der Kunde bekommt diesen Beleg mit. Zur Abholung bringt er den Beleg wieder mit und über die Nummer kann der Auftrag rausgesucht werden.
Anwendungsbeispiel für Zusatzbeleg bei Zahlung bei Abholung Der Kunde zahlt bei Abholung: Man schreibt einen Beleg und parkt diesen. Dabei wird der Zusatzbeleg gedruckt und der Kunde bekommt diesen Beleg. Die Nummer wird zusätzlich im Infotext des geparkten Belegs gespeichert. Holt der Kunde die Ware ab, wird der Beleg ausgeparkt und normal verrechnet.
Beispiel für den Ausdruck eines Zusatzbeleges
Beispiel für den Ausdruck eines Artikeletiketts
