Gutscheine #
Die Gutscheinverwaltung in der Kassenlösung SEP Bar! umfasst:
- den Verkauf von Gutscheinen
- das Einlösen von Gutscheinen
- die Verwaltung von Gutscheinen im Kassensystem
Gutscheine im Sinne der SEP Bar! Lösung sind nicht an einzelne Waren oder Warengruppen gebundene Gutscheine, die als Zahlungsmittel bei der Einlösung akzeptiert werden. Sie werden daher im Verkauf steuerfrei ausgegeben.
Für die Arbeit mit Gutscheinen sind folgende Vorarbeiten durchzuführen:
- Basisdaten anlegen
- Kassenbuch Belegarten festlegen
- Zahlungsart definieren
- Steuerklassen festlegen
- Gutscheinartikel zuordnen
- Gutscheine verwalten
Einrichtung im SEP Bar! – Administrator #
Artikelstamm #
Für den Verkauf von Gutscheinen benötigen Sie einen Gutscheinartikel. Dieser muss das entsprechende Kennzeichen und die Steuerart Gutschein haben:
Ein Gutscheinartikel ist nicht rabattierbar.
Optionen #
Im Bereich der Gutscheine legen Sie fest, ob die Gutschein Verwaltung aktiviert werden soll. Ist diese Option gesetzt, können Sie die weiteren Felder wählen und auch die GS-Sammlung aktivieren:
Im Feld Artikel Gutschein-Verkauf werden Ihnen nur die Artikel zur Auswahl angezeigt, die auch im Artikelstamm als Gutscheinartikel markiert wurden.
Über die Option Wert-Änderung im Beleg zulassen können Sie einen Gutschein aus der GS-Sammlung auswählen und in der Belegerfassung den Betrag ändern. Diese Betragsänderung wird in die GS-Sammlung übernommen und ist jederzeit nachvollziehbar.
Wenn Sie schon vor der GS-Sammlung Gutscheine ausgegeben haben, so können diese eingelöst werden, wenn Sie die Option Manuelle Gutschein-Einlösung aktivieren. Ist diese nicht aktiviert, können nur Gutscheine der GS-Sammlung verwendet werden.
GS-Sammlung #
Die GS-Sammlung umfasst alle vorhandenen Gutscheine in der Kassenlösung. Sie können in dieser Sammlung beliebig viele Gutscheine hinterlegen, diese stehen Ihnen beim Verkauf und Zahlung zur Auswahl. In den entsprechenden Spalten können Sie sehen, ob und wann der Gutschein ausgegeben oder eingelöst wurde:
Kassenbuch Belegart #
Für die Verrechnung von Gutscheinen bei der Bezahlung benötigen Sie eine KB-Belegart für die Korrektur Gutscheine. Diese hinterlegen Sie mit dem Verrechnungskonto des Rechnungswesens in den KB-Belegarten:
Steuerklasse #
Für die steuerliche Betrachtung wird ein eigene Steuerklasse Gutschein verlangt. Der Steuersatz ist 0,00 und die Steuerart Gutschein.
Zahlungsart #
Die Zahlungsart Gutschein muss mit der Option Gutschein angelegt werden:
Gutschein Verkauf #
Um einen Gutschein zu verkaufen, wählen Sie über Extras die Einstellung Gutscheine:
In der Aufstellung sehen Sie alle Gutscheine, die im SEP Bar! – Administrator angelegt wurden mit Gutscheinnummer und Wert:
Mit der Übernahme wird der Gutschein inkl. Nummer in die Bezeichnung übernommen. Entsprechend der Grundeinstellungen können Sie hier den Betrag nochmals verändern oder nicht. Die Menge ist immer 1 und der Artikel ist nicht rabattierbar.
Über g:xxx (xxx= Gutscheinnummer) können Sie alternativ auch direkt den Gutschein eingeben. Geben Sie nur g: ein, so öffnet sich die Auswahl der Gutscheine.
Auf dem Kassenbon wird die Gutscheinnummer mit angedruckt. Der Gutschein ist steuerfrei.
In der GS-Sammlung in SEP Bar! – Administrator können Sie im Bereich GS-Sammlung den Verkauf des Gutscheines sehen:
Gutschein einlösen #
Im Rahmen des Bezahlvorganges an der Kasse kann der Gutschein eingelöst werden. Sie rufen die Auswahl zu den Gutscheinen auf. Es werden Ihnen alle ausgegebenen Gutscheine mit Ihrem Betrag angezeigt:
Der Betrag des Gutscheins kann bei der Einlösung in der Kassa geändert werden. Somit kann auch ein Teilbetrag des Gutscheins eingelöst werden.
Auf dem Kassenbeleg wird der Gutschein als Zahlungsart ausgewiesen:
Im Bereich der GS-Sammlung im SEP Bar! – Administrator ist das Einlösen des Gutscheines hinterlegt:
