Kassenabschluss #

Der Kassenabschluss beendet die Arbeit an dem Tag. Mit dem Kassenabschluss wird der Geldbestand gezählt und eingegeben, Es werden die Buchungen zum Kassenabschluss durchgeführt. Nach einem Kassenabschluss können keine Belege mehr erstellt werden.

Wurde ein Kassenabschluss durchgeführt und anschließend sollen noch weitere Belege erstellt werden, so eröffnen Sie die Kasse und schließen Sie diese zu einem späteren Zeitpunkt nochmals. Achten Sie dabei auf die Buchungen der Tageslosung, diese müssen ggf. manuell korrigiert werden.

Sie starten den Kassenabschluss über die Symbolleiste.

Wurde die Kasse nicht abgeschlossen, so erhalten sie am Folgetag einen Hinweis zum notwendigen Abschluss. Ein Kassenabschluss wird dann durchgeführt.

Sie geben die Bargeldbestände im Kassenabschluss ein. Der Sollbestand wird durch den Anfangsbestand und den Einnahmen an Bargeld ermittelt. Im Feld Istbestand geben Sie den tatsächlich gezählten Bestand ein. Mit der Eingabe * wird der Sollbestand als Istbestand übernommen.

Differenzen werden ggf. ermittelt und mit dem Abschluss der Kasse automatisch im Kassenbuch verbucht. Die entsprechende Belegart wird im Administrator angelegt und als einer der Standardbuchungen hinterlegt.

Wenn Sie eine Entnahme im Zuge des Kassenabschlusses vornehmen wollen, so geben Sie den gewünschten Entnahmebetrag ein. Auch hier wird die Buchung auf Basis einer Kassenbuch-Belegart vorgenommen, welche im Administrator definiert wurde. Wurde ein Ausdruck zur Belegart festgelegt, so wird dieser vor dem Kassenabschluss gedruckt.

Der Endbestand wird angezeigt und ist gleichzeitig der Vorschlagswert für die Kasseneröffnung am Folgetag.

Über den Button Abschließen erfolgt der eigentliche Kassenabschluss. Der Ausdruck des Kasseabschlusses erfolgt:

Der Ausdruck umfasst die Bereiche:

• Eröffnungs- und Abschlusswerte
• Summe der Einnahmen und Ausgaben
• Zahlungsarten
• Barverkäufe nach Mehrwertsteuersätzen
• Statistiken
• Kassenbucheinträge des Tages

Über den Berichtsassistenten können Sie den Aufbau des Berichtes verändern. Im Administrator entscheiden Sie, ob die statistischen Werte auf dem Abschlussbeleg dargestellt werden sollen.

Der erfolgreiche Kassenabschluss wird mit einer Programmmeldung angezeigt:

Möchten Sie einen Kassenabschluss nochmals drucken, so wählen Sie aus dem Bereich Berichte den Menüpunkt Abschluss nachdrucken. Es werden Ihnen alle durchgeführten Tagesabschlüsse zum Nachdruck angeboten:

Wenn Sie die Kasse an dem Tag nochmals neu eröffnen, erhalten Sie eine entsprechende Hinweismeldung durch das Programm: